Kennen Sie das? Das Dokument existiert. Aber niemand findet es.
Papernaut macht Schluss mit Dokumenten-Stress: Die KI übernimmt das Einordnen, Sie finden Informationen in Sekunden wieder und behalten die Kontrolle über Ihre Daten auf Servern in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Schnell testen statt lange evaluieren: anmelden, wir melden uns persönlich, dann können Sie Papernaut früh ausprobieren.
Entwickelt von Garden of Concepts aus Seligenstadt für kleine Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus.
Nicht das Ablegen kostet am meisten Nerven. Sondern das spätere Wiederfinden.
Sie wissen, dass das Dokument existiert. Vielleicht lag es in einer Mail, vielleicht in einem Ordner, vielleicht irgendwo in der Cloud. Nur leider kostet es jedes Mal wieder Minuten, es wirklich zu finden, während der Kunde wartet oder der Termin schon läuft.
Genau daraus entsteht der typische Dokumenten-Stress im Alltag: Ordnerhierarchien werden komplizierter, Dateinamen inkonsistent, Rückfragen häufiger und niemand ist sicher, ob wirklich die aktuelle Version vorliegt.
Wenn dann noch Unsicherheit beim Datenstandort dazukommt, wird aus einer kleinen Suche schnell ein Thema, das Mitarbeitende nervt, Entscheidungen verzögert und Prozesse ausbremst.
Deshalb ist Papernaut anders
Vorher
Viel Sucherei. Wenig Klarheit.
- Dokumente liegen verteilt in Mails, Ordnern und verschiedenen Tools.
- Niemand ist sicher, wie etwas benannt wurde oder wo die aktuelle Version liegt.
- Rückfragen unterbrechen ständig das Tagesgeschäft.
Mit Papernaut
Ein Ort. Klare Struktur. Schnell gefunden.
- Dokumente werden zentral gesammelt und automatisch eingeordnet.
- Suche, Filter und Metadaten bringen das richtige Dokument schnell zurück.
- Ihr Team arbeitet mit mehr Überblick und mehr Vertrauen in Versionen und Datenstandort.
So nimmt Ihnen Papernaut Arbeit ab
Nicht noch ein kompliziertes DMS, sondern ein System, das Suchen, Ablegen, Nachvollziehen und Wiederfinden im Alltag spürbar einfacher macht, vom ersten Upload bis zum späteren Wiederfinden.
KI-Klassifikation
Neue Dokumente werden automatisch erkannt und eingeordnet. Sie müssen nicht erst rätseln, in welchen Ordner etwas gehört.
Metadaten-Extraktion
Wichtige Angaben wie Datum, Betrag oder Korrespondent landen direkt in den passenden Feldern. So finden Sie später nicht nur das Dokument, sondern genau das richtige.
Blitzschnelle Volltextsuche
Statt lange zu suchen, finden Sie Dokumente über Inhalte, Begriffe und Details in Sekunden wieder.
Intelligente Filteroptionen
Grenzen Sie Treffer schnell ein, bis nur noch das übrig bleibt, was Sie wirklich brauchen, statt sich durch lange Trefferlisten zu klicken.
Flexible Workspaces
Teams, Projekte oder Mandanten bleiben sauber getrennt, ohne dass der Überblick verloren geht.
Smart Tagging mit Labels
Strukturieren Sie Dokumente flexibel mit Labels statt mit starren Ordnerregeln, die im Alltag ohnehin keiner mag.
Inbox
Neue Dokumente landen an einem zentralen Ort und gehen nicht mehr zwischen Mail, Scanner und Dateien verloren.
Transparente Workflows & Status
Sie sehen auf einen Blick, was schon erledigt ist und wo noch etwas wartet. Das spart Rückfragen, Nachhaken und doppelte Arbeit.
Versionierung
Änderungen bleiben nachvollziehbar und alte Stände verfügbar. So arbeiten Teams sicherer mit denselben Unterlagen.
Lokales Bearbeiten
Bearbeiten Sie Dokumente weiter mit Ihren gewohnten Programmen, ohne die Ordnung im System zu verlieren.
Enterprise-Sicherheit & Compliance
Klare Zugriffe, Versionen und Nachvollziehbarkeit geben Ihnen Sicherheit bei sensiblen Dokumenten.
Volle Datensouveränität
Nutzen Sie Papernaut in der Cloud auf Servern in Deutschland oder abgestimmt auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Für wen sich Papernaut besonders lohnt
Für Menschen und Teams, die nicht noch ein komplexes DMS suchen, sondern endlich Ruhe in ihre Dokumentenablage bringen wollen.
Vereine und Organisationen
Mitgliedsanträge, Fördermittel, Verträge und Rechnungen zentral ablegen und bei Übergaben sauber nachvollziehen.
Privatpersonen rund um Hausbau oder Sanierung
Angebote, Garantien, Rechnungen und Verträge an einem Ort behalten und auch Jahre später schnell wiederfinden.
Solo-Selbstständige und kleine Teams bis 5 Mitarbeitende
Schnell starten, wenig Setup und deutlich weniger Suchzeit im Tagesgeschäft.
Handwerksbetriebe
Aufträge, Abnahmen, Lieferscheine, Rechnungen und Baustellenunterlagen ohne Zettel- oder Ordnerchaos organisieren.
Kleinunternehmen mit 5 bis 30 Mitarbeitenden
Klare Zugriffe, flexible Workspaces und eine Ablage, die auch im Team verständlich bleibt.
So sieht Papernaut im Alltag aus
Unterschiedliche Zielgruppen, dasselbe Grundproblem: Dokumente kosten Zeit, solange sie gesucht, sortiert und nachgefragt werden müssen. Diese Beispiele zeigen, wie Papernaut aus Suchstress wieder Überblick macht.
Marina
Marina leitet einen Sportverein mit vielen Mitgliedern und noch mehr Unterlagen. Früher lagen Mitgliedsanträge in Mail-Anhängen, Förderunterlagen auf verschiedenen Rechnern und vor der Jahreshauptversammlung begann jedes Mal die Sucherei. Mit Papernaut lädt ihr Vorstand alles an einem Ort hoch. Die KI ordnet Dokumente ein, Labels schaffen Struktur und die Suche bringt auch später noch das richtige Dokument ans Licht.
So hilft es konkret
Weniger Hektik vor Terminen, klare Übergaben im Vorstand und eine Ablage, die nicht nur Marina versteht.
Thomas und Sarah
Thomas und Sarah bauen ein Haus. Zwischen Angeboten, Rechnungen, Garantien und Verträgen geht schnell der Überblick verloren, vor allem wenn Dokumente später für Gewährleistung oder Nachfragen wieder gebraucht werden. Mit Papernaut sammeln sie alles zentral, lassen Dokumente automatisch einordnen und finden Unterlagen über Suche oder Filter wieder, statt sich durch Ordner und Mail-Postfächer zu kämpfen.
So hilft es konkret
Alle Unterlagen zum Bauprojekt an einem Ort und auch Jahre später schnell griffbereit.
Julia
Julia führt eine kleine Agentur und will ihre Zeit lieber in Kundenarbeit als in Ablage investieren. Angebote, Verträge, Rechnungen und Projektunterlagen waren früher auf mehrere Ordner verteilt. Mit Papernaut startet sie ohne großes Setup, lädt Dokumente hoch und findet später alles über Kundenname, Projekt oder Inhalt wieder.
So hilft es konkret
Weniger Suchaufwand im Tagesgeschäft und mehr Zeit für abrechenbare Arbeit.
Markus
Markus führt einen Elektrobetrieb. Aufträge, Lieferscheine, Abnahmen und Rechnungen landeten früher auf verschiedenen Rechnern oder in Papierordnern. Wenn jemand auf der Baustelle etwas brauchte, begann die Sucherei. Mit Papernaut liegen Projektunterlagen zentral, neue Dokumente kommen gesammelt in die Inbox und über Labels oder Filter ist schnell klar, was zu welchem Kunden oder Auftrag gehört.
So hilft es konkret
Weniger Rückfragen zwischen Büro und Baustelle und mehr Tempo, wenn Unterlagen sofort gebraucht werden.
Stefan
Stefan leitet ein Ingenieurbüro mit mehreren Mitarbeitenden. Jeder hatte früher sein eigenes Ablagesystem, wodurch Verträge, Projektdokumentation und Rechnungen an unterschiedlichen Stellen lagen. Mit Papernaut arbeitet das Team auf einer gemeinsamen Grundlage: Workspaces sorgen für klare Trennung, Zugriffe bleiben übersichtlich und die Suche bringt Dokumente auch bei vielen parallelen Projekten schnell wieder nach vorne.
So hilft es konkret
Eine Ablage, die teamfähig ist, ohne wie ein schweres Enterprise-Projekt zu wirken.
Als IT-Team lieben wir Automatisierung. Papierkram, Bürokratie und langes Suchen dagegen eher nicht.
Genau deshalb haben wir Papernaut nicht zuerst für einen Pitch gebaut, sondern für uns selbst. Wir wollten ein System, das Dokumente einfacher auffindbar macht, Routine beim Ablegen reduziert und sich ohne großes DMS-Projekt nutzen lässt.
Was als internes Werkzeug begann, wurde Schritt für Schritt zu einem Produkt, weil wir gemerkt haben: Viele kleine Teams kämpfen mit genau demselben Problem.
Das Team von Garden of Concepts
Aus Seligenstadt im Rhein-Main-Gebiet
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
Wenn Sie unsere Cloud nutzen, liegen Ihre Dokumente auf Servern in Deutschland. Für die KI setzen wir auf Technologie aus der EU. Wenn Sie maximale Kontrolle wollen, ist Papernaut auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur denkbar.
Hinter Papernaut steht Garden of Concepts aus Seligenstadt. Seit 2011 begleiten wir Unternehmen bei Digitalisierungsprojekten mit dem Anspruch, Lösungen verständlich, praktikabel und verlässlich umzusetzen.
Sie müssen sich nicht zwischen einfacher Nutzung und Datensouveränität entscheiden. Papernaut verbindet beides: schnell startklar in der Cloud und gleichzeitig transparent beim Datenstandort, bei Exporten und bei Zugriffsrechten.
Wenn Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, stimmen wir mit Ihnen auch einen Betrieb auf eigenen Servern ab. So bleibt Papernaut auch für sensible Dokumente eine Lösung, die praktikabel und nachvollziehbar bleibt.
Volle Kontrolle
Cloud auf Servern in Deutschland oder abgestimmt auf Ihrer eigenen Infrastruktur, immer mit Zugriff auf Originale und Exporte.
Nachvollziehbarkeit & Sicherheit
Versionierung, Audit-Trail und klare Zugriffsrechte sorgen für eine Ablage, der Sie auch später noch vertrauen.
KI aus der EU
Für die Cloud-Variante setzt Papernaut auf KI-Technologie aus Europa und hält die Wege für sensible Daten transparent.
Portabilität by Default
Kein Vendor Lock-in: offene Formate und klare Exporte ohne Hürden.
Beta-Tester und Kooperationspartner gesucht
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie früh testen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Die Anmeldung ist unverbindlich. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und schauen gemeinsam, ob Papernaut zu Ihrem Alltag passt.
Schon Drive oder Ordner im Einsatz?
Papernaut ersetzt nicht nur Ablage, sondern macht Dokumente schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Sorge wegen Aufwand und Schulung?
Der Einstieg soll bewusst einfach bleiben: anmelden, hochladen, ausprobieren.
Datenschutz und Datenstandort wichtig?
Cloud in Deutschland, KI aus der EU und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer Infrastruktur.