Ihre Dokumente, intelligent verwaltet
Papernaut ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit KI-gestützter Verarbeitung. Speichern, organisieren und finden Sie Dokumente per Volltextsuche – schnell, sicher und nachvollziehbar.
Closed Beta - Limitierte Plätze verfügbar
Ein DMS, das für Sie arbeitet – nicht umgekehrt.
KI-gestützte Klassifizierung, OCR und Workflows ziehen automatisch die relevanten Informationen aus Verträgen, Rechnungen oder E-Mails – weniger Routine, mehr Wirkung.
Moderne Weboberfläche, sofort einsatzbereit: anmelden, hochladen, loslegen – ohne Setup-Marathon. Volltext, Metadaten und Filter bringen jedes Dokument in Sekunden ans Licht.
Organisation ohne Ordnerchaos, nachvollziehbar und teamtauglich. Datenhoheit bleibt bei Ihnen – Cloud, On-Prem oder im Enterprise-Plan auch Multi-Cloud.
Automation im Kern
Klassifizierung, OCR, Workflows und strukturierte Datenextraktion arbeiten im Hintergrund – weniger Klicks, weniger Routine, mehr Wirkung.
Auf den Punkt
- Ein Ort, an dem ich alle Dokumente ablege und weiß, dass ich sie wiederfinde!
- Das Dokumenten-Management-System ohne Ordner, aber dafür mit Struktur!
- Unser Ziel: Dokumente verwalten sich von alleine!
Sekunden
bis zum gefundenen Dokument
0 Ordner
aber klare Struktur
Überall
Cloud, On-Prem oder Enterprise
Alles für intelligente Dokumentenverwaltung
Papernaut vereint alle Werkzeuge, die Sie für eine moderne, KI-gestützte Dokumentenverwaltung benötigen.
KI-Klassifikation
Unsere KI erkennt Dokumenttypen automatisch – ob Rechnung, Vertrag, Angebot oder andere Geschäftsdokumente. Spart Zeit bei der manuellen Sortierung.
Metadaten-Extraktion
Liest automatisch alle wichtigen Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge, Datum und Korrespondenten aus. Sofort durchsuch- und filterbar.
Blitzschnelle Volltextsuche
Findet jedes Dokument in Sekunden – auch bei tausenden oder zehntausenden Dateien. Durchsucht alle Inhalte vollständig und zuverlässig.
Intelligente Filteroptionen
Kombinieren Sie Suchkriterien nach Dokumenttyp, Datum, Betrag, Korrespondent, Status und mehr. Immer genau die relevanten Dokumente im Blick.
Flexible Workspaces
Organisieren Sie nach Teams, Projekten, Mandanten oder Abteilungen. Saubere Trennung, klare Zuständigkeiten – ideal für wachsende Organisationen.
Smart Tagging mit Labels
Flexible Labels und Tags statt starrer Ordner. Dokumente mehrfach kategorisieren – exakt passend zu Ihrem Workflow.
Inbox
Zentraler Posteingang für neue Dokumente, übersichtlich und bereit zur Verarbeitung. Perspektivisch inkl. direktem E-Mail-Import.
Transparente Workflows & Status
Behalten Sie jeden Prozess im Blick – von Eingangsprüfung bis Abschluss. Klare Bearbeitungszustände vermeiden Doppelarbeit.
Versionierung
Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. Alte Stände bleiben erhalten, Änderungen sind lückenlos nachvollziehbar.
Lokales Bearbeiten
Dokumente lokal öffnen, mit gewohnten Tools bearbeiten und zurückspeichern – Papernaut legt automatisch eine neue Version an.
Enterprise-Sicherheit & Compliance
End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, kompletter Audit-Trail und GoBD/DSGVO-konforme Archivierung.
Volle Datensouveränität
Wählen Sie deutsche Cloud oder On-Premise in eigener Infrastruktur. Maximale Kontrolle und Unabhängigkeit.
Für wen ist Papernaut ?
Passend für Unternehmen, Teams und Menschen, die Dokumente sicher und schnell im Griff haben wollen.
KMU in Dienstleistung, Handel, Produktion
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Personal- und Projektunterlagen effizient verwalten.
Selbstständige und kleine Teams
Schnell starten, wenig Setup, klare Struktur statt Ordnerchaos.
Handwerksbetriebe
Angebote, Aufträge, Abnahmen, Rechnungen und Belege zentral mit einfacher Suche.
Steuer- und buchhaltungsnahes Umfeld
GoBD-konforme Ablage, revisionssichere Versionierung, Export z. B. für DATEV.
Vereine und Organisationen
Mitgliedsdokumente, Verträge, Fördermittelunterlagen nachvollziehbar ablegen.
Back-Office im Einzelhandel
Eingangsrechnungen, Garantien, Verträge, Lieferpapiere schnell auffinden.
Agenturen & Beratungen
Projektverträge, Leistungsnachweise, Kundenkommunikation sauber strukturiert.
Privatnutzer und Familie
Versicherungen, Rechnungen, Verträge im Griff – mit starker Suche und Automatisierung.
Wie Papernaut im Alltag hilft
Echte Szenarien aus verschiedenen Bereichen zeigen, wie Papernaut den Dokumenten-Alltag vereinfacht und Zeit spart.
Marina
Marina leitet einen mittelgroßen Sportverein mit 200 Mitgliedern. Früher verschwanden Mitgliedsanträge in E-Mail-Anhängen, Fördermittelunterlagen lagen auf verschiedenen Rechnern verteilt, und vor der Jahreshauptversammlung herrschte jedes Mal Panik. Mit Papernaut lädt sie jetzt alle Dokumente zentral hoch – die KI erkennt automatisch, ob es sich um einen Mitgliedsantrag, einen Zuschussantrag oder eine Rechnung handelt. Dank Labels wie "Mitglied 2025" oder "Förderung Sportplatz" findet sie jedes Dokument in Sekunden. Die revisionssichere Versionierung gibt ihr die Sicherheit, dass alle Änderungen nachvollziehbar sind. Ihre Vorstandskollegen greifen per Workspace nur auf die Dokumente zu, die sie wirklich brauchen – klare Struktur, keine Ordnerhierarchie, volle DSGVO-Konformität.
Thomas und Sarah
Thomas und Sarah bauen ihr Traumhaus. Angebote von Handwerkern, Baugenehmigungen, Verträge mit Architekten, Rechnungen für Material – die Dokumentenflut ist überwältigend. Mit Papernaut laden sie alle Unterlagen einfach hoch, die KI klassifiziert automatisch nach Dokumenttyp und extrahiert wichtige Daten wie Rechnungsbeträge und Liefertermine. Über Labels wie "Sanitär", "Elektro" oder "Außenanlage" behalten sie den Überblick, welche Gewerke noch offen sind. Die blitzschnelle Volltextsuche findet jede Garantieurkunde oder jeden Zahlungsbeleg in Sekunden – auch Jahre später. Alle Daten liegen sicher in deutscher Cloud oder auf dem eigenen Server, jederzeit exportierbar. So wird der Hausbau nicht zum Dokumentenchaos.
Julia
Julia betreibt eine kleine Grafikdesign-Agentur mit zwei freien Mitarbeitern. Kundenverträge, Angebote, Rechnungen und Projektunterlagen stapelten sich früher in unübersichtlichen Ordnerstrukturen. Mit Papernaut ist Schluss damit: Sie lädt alle Dokumente hoch, die KI erkennt automatisch den Typ und extrahiert Metadaten wie Kundennamen, Beträge und Fristen. Ihre Mitarbeiter haben über separate Workspaces nur Zugriff auf ihre eigenen Projekte – klare Trennung, keine Verwirrung. Die intelligente Suche findet jedes Angebot oder jeden Zahlungsbeleg in Sekundenschnelle, Labels wie "Kunde A" oder "Projekt Website" strukturieren die Ablage flexibel. GoBD-konforme Archivierung und lückenlose Versionierung geben ihr Sicherheit für Steuerprüfungen. Papernaut ist in Minuten eingerichtet – ohne IT-Kenntnisse, ohne großen Aufwand.
Markus
Markus führt einen Elektrobetrieb mit zehn Mitarbeitern. Aufträge, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle und Rechnungen landeten früher auf verschiedenen Rechnern oder in Papierordnern – die Suche kostete Zeit und Nerven. Mit Papernaut hat jeder Monteur Zugriff auf die relevanten Dokumente seines Projekts: Die KI klassifiziert automatisch nach Dokumenttyp, extrahiert Auftragsnummern und Kundendaten. Über Labels wie "Baustelle X" oder "Kunde Y" behält Markus den Überblick, welche Aufträge noch offen sind. Die zentrale Inbox sammelt alle neuen Dokumente, Workflows zeigen transparent, welche Rechnung noch geprüft werden muss. Dank lokaler Bearbeitungsmöglichkeit können seine Mitarbeiter Dokumente auch unterwegs öffnen und aktualisieren – die neue Version wird automatisch gespeichert.
Stefan
Stefan leitet ein Ingenieurbüro mit 20 Mitarbeitern, das Projekte für verschiedene Auftraggeber betreut. Früher verloren sich Verträge, Projektdokumentationen und Rechnungen in unterschiedlichen Ablagestrukturen – jeder Mitarbeiter hatte sein eigenes System. Mit Papernaut arbeiten jetzt alle auf einer Plattform: Separate Workspaces pro Projekt oder Mandant sorgen für klare Trennung, klar strukturierte Zugriffsrechte garantieren, dass jeder nur sieht, was er braucht. Die KI klassifiziert automatisch alle eingehenden Dokumente und extrahiert relevante Metadaten wie Projektnummer, Auftraggeber und Beträge. Die leistungsstarke Suche und intelligente Filter finden jedes Dokument in Sekunden – selbst bei zehntausenden Dateien. Dank deutscher Cloud-Infrastruktur oder On-Premise-Option behält Stefan volle Datensouveränität.
Ihre Daten gehören Ihnen
Bei Papernaut haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente, technisch wie organisatorisch. Wählen Sie selbst, wo Ihre Daten gespeichert werden.
Wählen Sie selbst, wo Ihre Daten gespeichert werden: in unserer sicheren deutschen Cloud oder komplett On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur. Sie behalten jederzeit Zugriff auf Originaldateien, Metadaten und strukturierte Exporte (JSON/CSV, optional PDF/A).
Versionierung und Audit-Trail sichern die Nachvollziehbarkeit, Backups und Downloads bleiben jederzeit verfügbar. KI-Betrieb läuft extern, dediziert oder selbst gehostet – ohne Vendor Lock-in, ohne versteckte Hürden. Portabilität ist Standard, nicht Ausnahme.
Volle Kontrolle
DE/EU-Standort nach Wahl, sichere deutsche Cloud oder komplett On-Premise – immer mit Zugriff auf Originale und strukturierte Exporte.
Nachvollziehbarkeit & Sicherheit
Versionierung, Audit-Trail, sichere Backups und zeitlich limitierte Downloads – auf Wunsch mit 2FA.
Flexibler KI-Betrieb
Extern, dediziert oder selbst gehostet – Betrieb nach Bedarf.
Portabilität by Default
Kein Vendor Lock-in: offene Formate und klare Exporte ohne Hürden.
Closed Beta Phase:
Wir entwickeln Papernaut derzeit mit einer ausgewählten Gruppe innovativer Unternehmen. Seien Sie dabei und prägen Sie die Zukunft der Dokumentenverwaltung.
100+
Beta Tester
50k+
Dokumente verwaltet
99%
Verfügbarkeit