Papernaut ist Ihre zentrale Dokumentenstelle – nicht Ihr Datensilo. Wir verstehen Papernaut als Hub: Dokumente fließen aus beliebigen Quellen ein und können jederzeit wieder strukturiert exportiert werden – an Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme oder zur eigenen Sicherung.
Daten rein, Daten raus – keine Abhängigkeit
- Import von überall: E-Mail, Scan, Upload, Fileshares, ERP-Exporte – Papernaut aggregiert und klassifiziert zentral.
- Export wohin Sie wollen: Strukturierte Übergabe an Buchhaltung (DATEV, Lexware etc.), ERP, CRM oder beliebige Zielsysteme via REST/Webhooks.
- Offene APIs: Dokumentierte REST-Schnittstellen, standardisierte Datenformate (JSON, CSV, PDF/A), keine proprietären Formate.
- Volle Datenkontrolle: Jederzeit kompletter Export aller Dokumente, Metadaten und Auditlogs – Sie behalten die Hoheit.
Write-Back: Externe Systeme dürfen Metadaten ergänzen
Papernaut ist nicht nur „Ablage“, sondern Teil Ihrer Systemlandschaft. Deshalb erlauben wir bewusst, dass externe Systeme zusätzliche Informationen an Dokumente oder Korrespondenten zurückschreiben – damit Integrationen sauber funktionieren und Daten konsistent bleiben.
Beispiele:
- Kundennummern oder Mandanten-IDs am Korrespondenten
- CRM-Referenzen (z. B. Account-/Deal-IDs)
- Buchhaltungsinformationen (z. B. Kontierung, Kostenstelle, Zahlungsstatus)
- Zusätzliche Dokumenten-Metadaten (z. B. Projekt, Vorgang, Objekt, Vertrags-ID)
So können Sie Papernaut als verlässliche Dokumentenquelle nutzen, ohne Informationen doppelt zu pflegen.
Wachsende Integrationen, kein Zwang
Wir bauen kontinuierlich Konnektoren zu gängigen Systemen aus (DATEV, SAP, Microsoft 365, weitere auf Anfrage). Gleichzeitig erlauben wir Ihnen, eigene Integrationen über unsere APIs zu bauen – ohne Abhängigkeit von unserer Roadmap.
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie können und dürfen Ihre gesamten erhobenen Daten jederzeit abrufen, sichern oder migrieren. Wenn Sie sich sicherer fühlen, zusätzlich eigene Backups zu führen – kein Problem. Papernaut ist Werkzeug, nicht Gefängnis.